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比爾.蓋茲說:快速、加速、變速就是這個資訊時代的顯著特徵。這種特徵只有每個敢於奮起直追的人才能真正理解和把握。

搏擊以快打慢,軍事先下手為強,商戰已從「大魚吃小魚」變為「快魚吃慢魚」。

這是一個速度快得讓人目不暇接的時代,只有跟得上速度的人,立志於走在時間前面的人才能取得成功。

在日常生活中,你要學會和自己比賽,始終走在時間的前面,盡可能地超出自己平常的成績。

首先要養成快速的節奏感,克服做事緩慢的習慣,調整你的步伐和行動,這不僅可提高效率,節約時間,給人以良好的作風印象,而且也是健康的表現。

由於科學技術的社會化,人與人在品質、能力(智商)上的差別越來越小。因此,人發出的能量就取決於其速度



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第一章 會做事的人善於時間管理

世界上哪樣東西是最短、最能分割又是最大的,最不受重視,又是最受惋惜的,是時間。沒有它,什麼事情都做不成,它使一切渺小的東西歸於消滅,使一切偉大的東西生生不息。而一個會做事的人也必然是一個善於管理自己時間的人。

與時間拼搏,踏上成功之路
人的一生是有限的,多則百年,少則幾十年。如果一個人一生能活到70歲,那麼,它的全部時間就是60萬個小時。如果把一生時間當做一個整體運用,那麼就是到了30、40歲,會認為現在剛剛是起點,即使50、60歲,還有許多有效時間可以利用。但時間又顯得是那樣的容易逝去,如果你只是活一天算一天,到了30、40歲,就會感到人生的道路已走一半了。人過30不學藝,結果是無所事事地混過晚年。許多本來可以好好利用的時間,白白地消磨過去。

我們之中有許多人都是這樣,隨意把時間浪費掉,那麼,雖然他在此時是自由的,但在即將接踵而來的社會競爭面前,卻很可能不自由,就會喪失某些原本屬於他的機遇。

一位著名的學者在他的一本關於有效管理時間的書中寫到:「關於管理者任務的討論,一般都從如何做計劃說起。這樣看來很合乎邏輯。可惜的是管理者的工作計劃,很少真正發生作用。計劃常只是紙上談兵,常只是良好的意見而已,而很少轉為成就。根據我觀察,有效的管理者不是從他們的任務開始,而是從掌握時間開始,他們並不以計劃為起點;認清他們的時間用在什麼地方才是起點。……」

人在時間中成長,在時間中前進。時間,唯有時間,才能使智力、想像力及知識轉化為成果。人的才能得到充分的發揮,儘快踏上成功之路,若沒有充分利用時間的能力,不能認識自己的時間,計劃自己的時間,管理自己的時間,那只會失敗。

時間,是成功者前進的階梯。任何人想要成就一番事業,都不可能一蹴而就,必須踩時間的階梯一級一級攀登。

時間是成功者勝利的籌碼。成功要有個定向積累的過程,世界上從來沒有不花費時間便唾手可得的成功,時間對於你工作的成功意義是巨大的。歌德曾後悔地說:「在許多不屬於我本行的事業上浪費了太多的時間,」假如分清主次的話,「我就很可能把最珍貴的鑽石拿到手。」我們再假定,如果歌德活到60、70歲即去世,那他的偉大巨著《浮士德》肯定完成不了。

在當今的社會工作中,時間被看得越來越重要,能否有效地運用時間,提高時間管理的藝術,成為決定成就大小的關鍵因素。由於現代資訊的增加,知識陳舊週期縮短,使人才越來越帶有不固定性。有效地對時間進行利用成為需要。

時間是一種重要的資源,卻無法開拓、積存或是取代,每個人一天的時間都是相同的,但是每個人卻有不同的心態與結果,主要是人們對時間的態度頗為主觀,不同的人,對時間都會抱持著不同的看法,於是在時間的運用上就千變萬化了。

對時間管理應有怎樣的認識,如何與時間拼搏?對任何一個人而言,都具有積極的意義。

時間管理,就是如何面對時間的流動而進行自我的管理,其所持的態度是將過去作為現在改善的參考,把未來作為現在努力的方向,而好好地把握現在,立刻去運用正確的方法做正確的事。要與時間拼搏,就要明白下面一些理念:

時間管理的遠近分配:為了能掌握時間,每一個人可根據自己的目標安排10年的長期計劃,3年或5年的中期計劃甚至季或月的執行計劃,計劃亦可根據不同的職務層次,安排10年的經營目標或3至5年的策略目標。

時間管理的優先順序:為了使有限的時間產生效益,每一個人都應將其設定的目標根據對於自身意義的大小編排出行事的優先順序,其順序為第一優先是重要且緊急的事,第二優先是重要但較不緊急的事,第三優先是較不重要但卻緊急的事,第四優先才是較不重要且並不緊急的例行工作。

時間管理的限制突破:任何的目標達成都會因人、物、財三種資源的限制,而如何客觀地找出這些限制因素,並尋求不同的突破方法,可使得目標的達成度增高,亦表示預期目標的實際性,以避免理想成為空想,時間白白虛度。

時間管理的計劃效率:沒有計劃,行動的效率就會大打折扣,而計劃後也才能看出實際行動中可能產生的風險,以提醒自己注意,使理想與現實能夠結合。

時間管理的結果、評估:任何的行動,都必須對其結果進行評估,以清楚地瞭解目標計劃的超前與落後,各種未曾預測到的限制發生與可能的風險因素,以重新調整或改進,使整個時間的流動皆踏踏實實。

我們要與時間拼搏,就是要有效地管理我們的時間。讓有限的時間對於我們的工作具有更大的意義。

在時間上要永遠比人快一步
能夠把對手「挑落馬下」的人,其實沒有什麼絕招可言,只不過是在他們出手時,在時間上比對手快了一點。

比爾・蓋茲說:現在的商業競爭,沒有什麼秘密可談,誰能在最短的時間內,發揮出自己的優勢,誰就能「稱王」。

在激烈競爭的商戰中,時間是戰勝對手的一個重要因素,誰在時間上領先一步,就有可能取得節節的勝利。只有做到這一點才能滿足新時代對人們的要求,並將你的技術革新變得方便實用,這樣,你就會牢牢地佔據市場,你也會以此為動力,不斷發展。比爾・蓋茲在「卓越」軟體的開發上所表現出來的眼光與膽識,就是很好的說明。

現代企業的發展隨著時代和社會的進步已經深深地打上了時間的烙印,對時間的有效利用漸漸成為衡量一個企業健康與否的重要尺度。

在商業競爭中,時間就是效率,時間就是生命,尤其是最具有現代產品性質的電腦軟體更是一種時間性極強的產品,一旦落後於人,就會面臨失敗的危險。

比爾・蓋茲在長期的實踐中,對這一點體會最深,正是憑藉著這筆難得的財富,他才能總在公司的若干重大危機關頭,採取斷然措施,搶在別人前面,因而獲得了成功。





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